Lettera di dimissioni da associazione: soci e cariche

Per dimetterti da un'associazione scrivi una lettera agli amministratori, cioè al consiglio direttivo, e conservi la prova dell'invio. Prima però chiarisci cosa lasci. Se esci dall'associazione fai un recesso da socio, regolato dall'art. 24 del codice civile e dallo statuto. Se lasci solo un incarico, come consigliere, presidente o tesoriere, resti socio e ti dimetti dalla carica.

Sono due atti diversi, con effetti diversi. Se vuoi fare entrambe le cose, scrivilo in modo esplicito nella stessa lettera o in due lettere separate.

Recesso del socio e dimissioni da una carica

Il recesso del socio

L'art. 24 del codice civile dice tre cose:

• il socio può sempre recedere, a meno che non si sia impegnato a restare per un tempo determinato;
• il recesso va comunicato per iscritto agli amministratori;
• ha effetto alla fine dell'anno in corso, se comunicato almeno tre mesi prima.

Leggi anche l'articolo sui soci del tuo statuto: spesso regola il recesso in modo più dettagliato, per esempio su a chi va indirizzata la lettera.

Dopo il recesso l'associazione aggiorna il libro degli associati, che negli ETS è obbligatorio (art. 15 del Codice del Terzo settore). Se usi il libro soci del sito, registra la data di uscita invece di cancellare la riga: resta la traccia di chi era socio e fino a quando.

Un caso da tenere d'occhio: OdV e APS devono avere almeno sette associati persone fisiche (o tre enti dello stesso tipo). Se con le uscite scendono sotto il minimo, hanno un anno per tornarci; altrimenti sono cancellate dal RUNTS, salvo che chiedano l'iscrizione in un'altra sezione (artt. 32 e 35).

Le quote già versate

Chi esce non può chiedere indietro i contributi versati e non ha diritti sul patrimonio dell'associazione (art. 24 del codice civile). Finché l'associazione esiste, nessun socio può chiedere la sua parte del fondo comune, nemmeno quando recede (art. 37). Negli ETS il divieto di distribuire utili, fondi e riserve vale espressamente anche in caso di recesso (art. 8 del Codice).

La quota associativa dell'anno, quindi, non si rimborsa.

Dimissioni di un membro del consiglio direttivo

Il codice civile non fissa un preavviso per lasciare una carica in un'associazione: conta lo statuto. Se lo statuto non dice nulla, scrivi tu nella lettera da quando valgono le dimissioni, così nessuno deve interpretarle.

Cosa succede dopo:

• sostituzione: la decide lo statuto. Negli ETS il Ministero del Lavoro esclude la cooptazione (nota n. 18244/2021): subentra il primo dei non eletti, se lo statuto lo prevede, oppure decide l'assemblea. I dettagli sono nella guida sul consiglio direttivo;
• se se ne vanno in tanti: quando viene meno la maggioranza dei consiglieri eletti dall'assemblea, l'assemblea va convocata con la massima urgenza (stessa nota);
• RUNTS: per gli ETS la composizione dell'organo va aggiornata nel registro entro 30 giorni dalla modifica (art. 48).

Dimissioni del presidente di un'associazione

Le dimissioni del presidente pesano di più, perché di solito è anche il rappresentante legale. Chi lo sostituisce lo dice lo statuto. Il Ministero cita come soluzioni legittime il subentro del vicepresidente, l'elezione di un nuovo presidente da parte del consiglio tra i consiglieri eletti dall'assemblea, o una nuova elezione. Avverte anche di un rischio: se lo statuto fa decadere l'intero consiglio quando cessa il presidente, l'associazione può restare bloccata, e almeno l'ordinaria amministrazione va garantita.

Quando arriva il nuovo presidente servono due comunicazioni:

1. RUNTS, per gli ETS: i nuovi titolari della rappresentanza vanno iscritti entro 30 giorni dalla nomina (art. 26, comma 6, e art. 48).
2. Agenzia delle Entrate: senza partita IVA si usa il modello AA5/6 per la variazione dei dati, che per il cambio di rappresentante va presentato all'ufficio del domicilio fiscale dell'associazione (anche via PEC, raccomandata o area riservata) e non con l'invio telematico ordinario; con la partita IVA si usa l'AA7/10, entro 30 giorni dalla variazione. Come si compilano e cosa allegare lo trovi nelle guide sulle cariche e sul codice fiscale.

Non dimenticare banca e firme sul conto: finché non le aggiorni, la banca riconosce ancora chi ha depositato la firma.

Schemi di lettera

Non sono modelli pronti: sono i campi che una lettera completa contiene. Inviala con un mezzo che lasci traccia: PEC, raccomandata con ricevuta di ritorno o consegna a mano con firma per ricevuta.

Lettera di dimissioni del socio (recesso)

1. Nome, cognome, indirizzo ed eventuale numero di tessera.
2. Destinatario: «Al Consiglio direttivo dell'Associazione …», con sede o PEC.
3. Oggetto: «Recesso dall'associazione».
4. Dichiarazione: «dichiaro di recedere dall'associazione ai sensi dell'art. 24 del codice civile e dell'art. … dello statuto».
5. Decorrenza: quella dello statuto o, in mancanza, del codice civile.
6. Richiesta di conferma della ricezione e di aggiornamento del libro soci.
7. Se vuoi, richiesta di non ricevere più comunicazioni dell'associazione.
8. Luogo, data e firma.

Lettera di dimissioni da consigliere

1. Nome, cognome e data della nomina a consigliere.
2. Destinatario: il consiglio direttivo e, per conoscenza, il presidente.
3. Oggetto: «Dimissioni dalla carica di consigliere».
4. Dichiarazione di dimissioni dalla carica, con la data da cui valgono.
5. Precisazione: «resto socio dell'associazione» oppure «recedo anche dall'associazione».
6. Motivazione, se vuoi darla: non è obbligatoria.
7. Disponibilità a consegnare documenti, chiavi e credenziali entro una data.
8. Luogo, data e firma.

Lettera di dimissioni del presidente

1. Nome, cognome e data della nomina a presidente.
2. Destinatario: il consiglio direttivo e, se lo statuto lo prevede, l'assemblea.
3. Oggetto: «Dimissioni dalla carica di presidente».
4. Cosa lasci: solo la presidenza o anche il posto in consiglio; se resti socio.
5. Data da cui valgono le dimissioni.
6. Richiesta di nominare il sostituto secondo lo statuto e di fare le comunicazioni al RUNTS e all'Agenzia delle Entrate.
7. Elenco di ciò che consegni: libri sociali, documenti, credenziali dei servizi online, PEC, eventuale dispositivo di firma.
8. Luogo, data e firma.

Errori frequenti

• Lettera ambigua: «lascio» senza dire se lasci la carica o l'associazione.
• Messaggio vocale o chat al presidente invece di una comunicazione scritta agli amministratori.
• Presidente uscito, ma ancora nel RUNTS e all'Agenzia: l'associazione risulta guidata da chi non c'è più.
• Chiedere il rimborso della quota: la legge lo esclude.

Domande frequenti

Da quando valgono le dimissioni da socio?

Se lo statuto non dice altro, il recesso ha effetto alla fine dell'anno in corso, purché tu lo comunichi almeno tre mesi prima (art. 24 del codice civile). Molti statuti regolano il recesso in modo diverso, quindi controlla il tuo.

Il consiglio direttivo deve accettare le mie dimissioni da socio?

No: il codice civile dice che il socio può sempre recedere, salvo che si sia impegnato a restare per un tempo determinato (art. 24). Basta comunicarlo per iscritto agli amministratori, che aggiornano il libro soci.

Se mi dimetto dall'associazione mi restituiscono la quota?

No. Chi esce non può chiedere indietro i contributi versati e non ha diritti sul patrimonio dell'associazione (artt. 24 e 37 del codice civile); negli enti del Terzo settore il divieto vale espressamente anche in caso di recesso (art. 8 del Codice del Terzo settore).

Se mi dimetto da consigliere resto socio?

Sì: le dimissioni da una carica e il recesso dall'associazione sono due atti diversi. Se vuoi lasciare anche l'associazione, scrivilo in modo esplicito nella lettera.

Come devo inviare la lettera di dimissioni?

Indirizzala al consiglio direttivo, o all'organo indicato dallo statuto, con un mezzo che lasci traccia: PEC, raccomandata con ricevuta di ritorno o consegna a mano con firma per ricevuta. Un messaggio in chat al presidente non è una comunicazione scritta agli amministratori.